Laitelistan massatoiminnot ja tuonti ulos Trailista

Laitelistan kautta pystyy muokkaamaan kerralla useamman laitteen tiettyjä tietoja, lataamaan järjestelmästä ulos laitelistan sekä tulostamaan laitteille tarroja. Laitteiden muokkaaminen on mahdollista niille käyttäjille, joilla on kirjoitus -tason oikeudet Laitteet -moduuliin.

Laitetietojen muokkaaminen

1. Jokaisen laitteen vasemmasta reunasta löytyy valintaruutu. Voit valita listalta useamman laitteen klikkaamalla näiden laitteiden valintaruutua. Klikkaamalla ylintä valintaruutua (sarakeotsikko rivillä), saat kerralla valittua kaikki sen laitelistasivun laitteet. 

2. Kun olet valinnut vähintään yhden laitteen, ilmestyy sivun oikeaan yläreunaan 'Muokkaa' -toiminto sekä 'Poista' -toiminto. Näiden avulla pääset toteuttamaan kerralla tarvittavan muutoksen valituille laitteille.

3. Klikkaa Muokkaa -painiketta

4. Osalle laitekorttien tietokentistä voidaan tehdä massamuokkaus. Nämä kentät löytyvät muokkaussivun vasemmasta reunasta. Oikeassa reunassa näkyy laitteet, jolle muokkaus tehdään.

5. Päivitä oikea tieto

6. Klikkaa Tallenna. Jos päivitys tehdään usealle laitteelle, otathan huomioon että tiedon päivityksessä saattaa kestää hetki. Odota, että järjestelmä ilmoittaa muutosten tallentumisesta ennen kuin alat muokkata seuraavan sivun tietoja. 

7. Mikäli kaikki laitteet eivät mahdu samalle laitelistasivulle, tulee tarvittavat muutokset päivittää laitelistasivu kerrallaan.

Laitteiden poistaminen

1. Hae poistettavat laitteet.

2. Valitse laitelistan laitteista ne laitteet, jotka tulee poistaa kerralla. Klikkaamalla ylintä valintaruutua (sarakeotsikko rivillä), saat kerralla valittua kaikki sen laitelistasivun laitteet.

3. Klikkaa 'Poista'.

4. Kohdasta 'Poiston syy' voit valita miksi laitteet poistetaan ja kirjoittaa lisätietoja kuvauskenttään

Painamalla punaista Poista -painiketta laite poistetaan käytöstä. Laitteen historiatiedot säilyvät yhä Trailissa ja se on löydettävissä laitelistan tarkennetulla haulla. Tämä on suositeltava vaihtoehto, jotta laitteen historiatietoja voidaan käyttää myöhemminkin.

Painamalla Poista lopullisesti -painiketta laitteen kaikki tiedot katoavat järjestelmästä. Ainoastaan tilanteissa, joissa varmuudella tiedetään laitteen olevan väärää tietoa tai se on luotu järjestelmään jo aikaisemmin, voidaan käyttää Poista lopullisesti -toimintoa.

Lataa lista tiedostona

Klikkaamalla sivun oikeasta yläreunasta kohtaa 'Lataa lista', pääset lataamaan järjestelmästä joko PDF- tai Excel-tiedoston valituista laitteista. 

1. Valitse listasta haluamasi laitteet klikkaamalla laitelistasivun vasemmassa reunassa olevia valintaruutuja. Mikäli et valitse yhtäkään laitetta, saat ladattua listan kaikkien laitelistasivujen laitteista.

2. Klikkaa laitelistan oikeasta yläkulmasta kohtaa: 'Lataa lista' tai 'Lataa lista tiedostona'.

3. Tämän jälkeen pääset valitsemaan seuraavat:

• Sarake -valikko määrittää sen, minkä sarakkeen mukaan laitteet järjestetään tiedostossa.
• Valitse haluatko ladata PDF vai Excel tiedoston.
• Mitä sarakkeita tiedostossa tulisi näkyvä. Sinisellä olevat ovat valittuina. Klikkaamalla sarakkeita voit lisätä tai poistaa valintoja.
• Voit tarvittaessa järjestää sarakkeet uudelleen raahaamalla niitä vasemman reunan harmaasta palkista.

4. Kun olet valmis, paina Lataa-painiketta tai enter-näppäintä. Tiedosto latautuu koneellesi automaattisesti.

Laitetarrojen tulostaminen

1. Valitse listasta haluamasi laitteet klikkaamalla laitelistasivun vasemmassa reunassa olevia valintaruutuja. 

2. Sivun yläreunaan ilmestyy 'Tulosta tarrat' toiminto, jonka kautta pääset valitsemaan oikean tulostimen ja tulostamaan kerralla kaikille valituille laitteille tarrat. (Mikäli organisaatiolla ei ole Trail tulostinta, ei tämä vaihtoehto ilmesty näkyviin)

3. Tarrat tulostuvat satunnaisessa järjestyksessä, joten otathan tämän huomioon tarrojen kiinnitysvaiheessa.