Käyttäjät

Tällä sivulla Trail-pääkäyttäjät hallinnoivat käyttäjien oikeuksia.

Huom! Useamman käyttäjän oikeuksia voi hallita helposti käyttäjäryhmillä. Yksittäisen käyttäjän oikeudet määräytyvät kuitenkin niin sanotusti laajimpien oikeuksien periaatteella. Tämä tarkoittaa sitä, että yksittäiselle käyttäjälle voidaan myöntää käyttäjäryhmää laajempia oikeuksia (kuten pääsy useampiin osastoihin tai laajemmat muokkausoikeudet), mutta ei käyttäjäryhmän oikeuksia rajatumpia oikeuksia.

Pystyt luomaan uusia käyttäjiä sekä selaamaan ja muokkaamaan olemassa olevien käyttäjien tietoja koko järjestelmän tasolla.

Uuden käyttäjätunnuksen luominen

1. Avaa Hallinta - Käyttäjät

2. Klikkaa Uusi käyttäjä -linkkiä

3. Syötä käyttäjän tiedot ja myönnä asianmukaiset oikeudet

Pakollisia tietoja ovat

  • Sähköpostiosoite
  • Etunimi
  • Sukunimi
  • Salasana
  • Salasanan varmistus

HUOM! Mikäli et valitse käyttäjälle yhtään osastoa, hän ei pääse tarkastelemaan/käsittelemään mitään kalustotietoa järjestelmässä.

Kenttien selitykset

  • Voimassa asti: Tähän kenttään voit merkitä päivämäärän, jonka jälkeen tunnus ei enää ole voimassa
  • Oma tunnus: Työntekijäkohtainen tunniste

Uuden salasanan lähettäminen käyttäjälle

Pääkäyttäjä voi lähettää käyttäjälle uuden salananan yhdellä klikkauksella.

1. Avaa  Hallinta ->  Käyttäjät
2. Etsi oikea käyttäjä listasta tai hakutoiminnolla
3. Klikkaa käyttäjän rivin oikeassa reunassa olevaa lappusymbolia (merkitty kuvassa punaisella ympyrällä) 

4. Hyväksy Trailin varmistuskysymys, jonka jälkeen Trail lähettää käyttäjän sähköpostiin uuden salasanan.