Jaetun kaluston varaaminen ja varauksen hyväksyminen

Sisältö


Trail-ympäristösi käyttäjät voivat tehdä varauksia jakokumppaneiden kalustoon, kun

  • Jakokumppani on sallinut organisaatiollesi heidän kaluston varaamisen
  • Jakokumppani on merkinnyt laiteyksilöitään jakokumppaniensa jaettavaksi ja varattavaksi

Trail Sharing -kalustonjaossa käyttäjät varaavat käyttöönsä aina laiteyksilöitä. Tämä johtuu siitä, että laitteiden omistaja- ja sijaintitieto on oleellista tietoa varauksen käytännön toteutuksen kannalta.


Jakokumppaneiden kaluston varaaminen


  1. Avaa laitelista Laitteet -välilehden kautta
  2. Avaa 'Tarkennettu haku'
  3. Valitse haluamasi jakokumppanit kohdassa 'Jakavat organisaatiot'. Voit valita yhden tai useampia jakokumppaneita

  1. Valitse kumppanin kaluston Jaon näkyvyys -asetus ('Jaettu' tai 'Jaettu ja varattavissa') ja paina Etsi -painiketta

  1. Avautuvassa listassa voit tehdä tarkentavia hakuja saadaksesi listan haluamistasi laitteista esiin
  2. Valitse haluamasi laitteet valintaruuduilla ja klikkaa Lisää varaukseen -linkkiä laitelistan yläpuolella

  1. Valitse joko olemassa oleva varaus alasvetovalikosta tai paina Luo uusi varaus -linkkiä
  2. Luo uusi varaus ja anna varaukselle kuvaavat ja selkeät tiedot ja paina Tallenna -painiketta


  1. Avaa varauslistaus Varaukset-välilehden kautta
  2. Avaa luomasi varaus varauslistauksessa

  1. Varaus on 'Luonnos' -tilassa. Paina Pyydä-painiketta kohdassa 'Hyväksynnät'

  1. Varaus muuttuu 'Pyydetty'-tilaan ja varatun kaluston omistavien organisaatioiden vastuuhenkilöille lähtee tieto uudesta varauspyynnöstä

  1. Kaluston omistajan täytyy hyväksyä varaus, ennen kuin kalustoa voi lukea ulos varaukselle
  2. Omistajan hyväksyttyä varauksen, varaus muuttuu 'Hyväksytty' -tilaan. Nyt voit lukea ulos varaamasi jakokumppanin laitteet.


Jakokumppanin tekemän varauksen hyväksyminen


  1. Avaa Varaukset -välilehti
  2. Valitse jakokumppanin tekemä varaus, joka on vielä 'Pyydetty' -tilassa


  1. Hyväksy tai hylkää varaus varauksen näkymässä
    1. Jos hylkäät varauksen, voit antaa syyn hylkäykselle. Trail lähettää ilmoituksen varaajalle varauksen hylkäämisestä sekä hylkäyksen syyn

  1. Hyväksyttyäsi varauksen, varaus siirtyy 'Hyväksytty' -tilaan ja varaaja voi skannata kalustoa ulos varaukselle


Video jaetun kaluston varaamisesta

Aiheeseen liittyvät artikkelit