Kulutustavaroiden hallinta

Kulutustavarana seurataan niitä laitteita, joiden osalta ei ole tarvetta saada laitekohtaista tietoa, vaan laitteita seurataan kokonaismääränä.  Näin ollen kulutustavaroiden laitteilla ei ole yksilöityä laitetunnuksia.

Kulutustavarat eroaa esimerkiksi saldomalleista siinä, että kun ne on lisätty varaukselle tai huoltoon, ei niitä enää palauteta järjestelmään. Eli kokonaissaldo pienenee. Kulutustavara voi olla esimerkiksi kertakäyttöiset hengityssuojaimet tai patterit. 

Järjestelmän pääkäyttäjä voi käydä kytkemässä kulutustavarat päälle Hallinta-valikon Yleisasetuksista kohdasta Mallit. Jos tarvitset apua tässä, ole yhteydessä Trailin tekniseen tukeen osoitteessa support@trail.fi

Kulutustavaroiden listanäkymä

Avaa kulutustavaroiden listanäkymä seuraavasti:

1. Klikkaa ylänavigaatiosta Laitteet-moduuli auki
2. Valitse kohta "Kulutustavarat"

Klikkaamalla sarakkeen 'Laitteita' lukuja, voit muokata kulutustavaroiden saldoja listanäkymästä suoraan.

Klikkaamalla kulutustavaran nimeä, saat kulutustavaramallin sivun auki.

Uuden kulutustavaran lisääminen

1. Klikkaa kulutustavaran listanäkymässä sinistä painiketta Lisää uusi kulutustavara

2. Uuden kulutustavaramallin lisäyssivu aukeaa

3. Lisää kulutustavaran tiedot

• Kategoria (Pääkäyttäjä voi hallita kategorioita Hallinta-valikossa)
• Laitetyyppi
• Valmistaja
• Nimi
• Arvioitu uusimishinta
• Arvioitu käyttöikä
• Kulutustyyppi (HUOM! tässä oltava valittuna 'Kulutus')
• Hälytysraja (kun määrä putoaa tämän alle, lähtee vastuuhenkilöille ilmoitus)
• Varaosa (Kyllä/Ei, varaosan ollessa kyseessä valitse 'Kyllä')
• Kuvaus

4. Klikkaa Tallenna
5. Luodun kulutustavaramallin sivu aukeaa

Kulutustavaroiden määrän lisääminen tai vähentäminen

Kulutustavaran määrää voi hallita kulutustavaralistauksen lisäksi kulutustavaran sivulla.

1. Avaa kulutustavaran sivu klikkaamalla sen nimeä kulutustavaralistauksessa
2. Klikkaa Lisää tai Poista ikkunan oikean reunan valikossa

3. Anna avautuvassa pop-up-ikkunassa muutoksen tiedot

• Muutos - lisättävä tai poistettava saldo
• Arvioutu uusimishinta - tässä on oletuksena kulutustavaran luonnin yhteydessä annettu arvo
• Valitse Osasto, jonka käyttöön kulutustavara tulee - jos et valitse osastoa, tiedoksi tulee 'Ilman osastoa'
• Valitse sijainti, jonne kulutustavarat lisätään - jos et valitse sijaintia, tiedoksi tulee 'Ilman sijaintia'

4. Paina Tallenna
5. Antamasi saldotiedot päivittyvät kulutustavaran tietoihin

Kulutustavara alle hälytysrajan

Mikäli kulutustavaralle on asetettu hälytysraja, ilmestyy kulutustavara listalla laitteen eteen punainen laatikko. Tämän lisäksi Trail lähettää muistutusviestin niille henkilöille, joiden sähköpostit ovat laitteen osaston tai sijainnin "vastaanottaa kaikki" kentässä. Tarkemmat ohjeet muistutusviesteihin löytyy täältä: Trailin ilmoitukset