Määräajoin toistuvien huoltojen prosessikuvaus
Huoltosuunnitelman tietosisältö
- Huoltosuunnitelman nimi
- Huoltoväli vuorokausina
- Huollon tyyppi (tavallinen vai lakisääteinen)
- Huollon vaiheet (mikäli huollon vaiheet ovat organisaatiolla käytössä)
- Huollon kuvaus
- Mallit, joita suunnitelma koskee
Huoltosuunnitelman prosessikaavio, kun huollon suorittaa organisaation oma huoltohenkilökunta
Huollon vastuuhenkilö luo uuden huoltosuunnitelman Trail-järjestelmään. Kun suunnitelman mukainen huolto tulee kullekin suunnitelmaan kuuluvalle laitteelle ajankohtaiseksi, Trail lähettää huollon vastuuhenkilöille sähköposti-ilmoituksen. HUOM! Huollon vastuuhenkilöksi voidaan valita myös joku muu, kuin huoltosuunnitelman luoja.
Huollon vastuuhenkilö tai muu asiakkaan huoltohenkilökuntaan kuuluva avaa suunnitelman mukaisen huollon ja huoltaa laitteen. Kun huolto on tehty, huollon tekijä sulkee huollon ja tallentaa sen tiedot.
Vaihtoehtoisesti huollon voi tilata ulkopuoliselta huollon tarjoajalta, joka huoltaa laitteen ja raportoi huollon vastuuhenkilölle. Huollon vastuuhenkilö sulkee huollon ja tallentaa sen tiedot raportin pohjalta.
On myös mahdollista sallia ulkopuoliselle huoltohenkilökunnalle pääsy huoltotietoihin Trail-järjestelmässä, jolloin he voivat sulkea huoltoja ja tallentaa niiden tietoja suoraan järjestelmään.
Trail tallentaa suljetun huollon laitteen huoltohistoriaan ja nollaa huoltosuunnitelman päivälaskurin kyseisen laitteen kohdalla.
Määräaikaishuollon prosessikaavio, kun huollon suorittaa ulkoinen palveluntarjoaja
