Inventoinnin prosessikuvaus
Sijaintikohtainen inventaariolista
Trail Kalustonhallintajärjestelmässä kaikille laitteille voidaan antaa sijaintitieto. Järjestelmään voidaan luoda sijaintiin perustuvia inventaarioita järjestelmän inventaariotoiminnallisuudella. Kun käyttäjä luo uuden inventaarion, Trail luo listan kaikista kyseiseen sijaintiin merkityistä laitteista. Luodulla listalla kaikki laitteet ovat aluksi ’Missing’ -tilassa, kunnes niiden tunnisteet on luettu.
Inventaarion prosessikuvaus
Kun käyttäjä on luonut uuden inventaarion, hän pitää Trailissa inventaarion näkymän auki ja lukee kyseisessä sijainnissa olevien laitteiden tunnisteet tunnisteiden lukemiseen tarkoitetulla käsipäätteellä suoraan Trailiin. Trail merkitsee luettujen tunnisteiden perusteella inventaariolistaan tiedon laitteista, jotka tilasta löytyivät sekä laitteista, jotka tilasta löytyivät, mutta joiden sijainniksi ei ole merkitty kyseinen sijainti (eli ’Misplaced’ – Väärä sijainti). Inventaarioraportti päivittyy näin jatkuvasti.
Kun kaikki sijainnin tunnisteet on luettu, käyttäjä tarkistaa inventaarion. Hän näkee löytyneiden laitteiden ja väärässä sijainnissa olevien laitteiden lisäksi myös laitteet, jotka sijaintiin on merkitty, mutta joita ei löytynyt.
Lopuksi käyttäjä sulkee inventaarion.
Lopputuloksena Asiakkaalla on luotettava inventaarioraportti kyseisen sijainnin kalustosta inventaarion tekohetkellä.